Informativa sui dati personali

Questa informativa sui dati personali spiega come utilizziamo i dati personali che abbiamo registrato su clienti, fornitori e altri soggetti che utilizzano il nostro sito web o che acquistano i nostri prodotti o servizi. Se hai domande o commenti sulla nostra informativa sui dati personali – o se desideri contattarci per qualsiasi altra questione – ti preghiamo di scriverci via e-mail all’indirizzo com@cmpgroup.net.

Raccogliamo i dati personali in diversi modi

Raccogliamo i tuoi dati personali quando:

Utilizzi il nostro sito web e le nostre app
Acquisti i nostri prodotti
Utilizzi i nostri servizi
Sei in contatto con il nostro servizio clienti
Partecipi a campagne, concorsi o sondaggi
Scegli di fornirci i tuoi dati personali
Fornisci informazioni a terze parti con cui collaboriamo

Nel testo seguente, puoi scoprire perché e per quale scopo lo facciamo.

Utilizziamo i dati personali in diversi modi

Continua a leggere per conoscere le seguenti attività:

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali per scopi specifici
Cancelliamo i dati personali quando la loro conservazione non è più necessaria
Controlliamo e aggiorniamo i dati personali su base continuativa
In determinate situazioni, comunichiamo i dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali per scopi specifici

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali, le cui finalità possono essere suddivise nelle seguenti categorie:

Dobbiamo conoscere determinati dati personali per poter fornire i nostri prodotti. Ad esempio, il nome dell’azienda, l’indirizzo, il numero di telefono aziendale e, se richiesto, il numero di cellulare e l’indirizzo e-mail, ovvero le informazioni di identificazione e di contatto necessarie.
Ciò costituisce naturalmente la nostra base giuridica per il trattamento dei dati. Se non possiamo trattare questi dati personali, non possiamo fornire il nostro servizio.
Un’altra base per il trattamento dei dati è, ad esempio, una conseguenza della legislazione, il che significa che dobbiamo registrare e archiviare determinati dati personali per garantire la conformità alle normative fiscali e alla legge contabile danese.
Se desideriamo utilizzare i tuoi dati personali in qualsiasi altro modo, ti informeremo. Ti informeremo prima di agire e, allo stesso tempo, ti comunicheremo lo scopo del loro utilizzo.
Conserviamo determinati dati personali per poter perseguire i nostri interessi in futuro, qualora ce ne fosse bisogno. La nostra base per il trattamento è costituita dai nostri “legittimi interessi”, così come intesi nella legislazione vigente in materia di dati personali. Ciò significa, tra l’altro, che sulla base di una valutazione specifica, conserviamo i dati per un certo periodo di tempo. Il periodo di tempo e l’entità del trattamento dei dati personali sono determinati sulla base dei criteri indicati nella sezione “Cancelliamo i dati personali quando la loro conservazione non è più necessaria”.

Cancelliamo i dati personali quando la loro conservazione non è più necessaria

Effettuiamo una stima discrezionale per determinare quando non abbiamo più bisogno di utilizzare i dati personali e li cancelliamo se non sono più utili rispetto allo scopo per cui sono stati raccolti.

Attribuiamo importanza a una serie di fattori, tra cui:

Quale servizio abbiamo fornito, ad esempio se abbiamo fornito un prodotto o una consulenza, come indicato nella sezione successiva.
Quanto tempo è passato da quando abbiamo avuto un rapporto con te come dipendente, cliente, partner, ecc.
Se da allora c’è stato un dialogo o una corrispondenza.
Se sappiamo che ci contatti regolarmente per ordinare nuove merci, poiché vogliamo fornirti il miglior servizio possibile.
Se hai fornito il tuo consenso alla conservazione dei dati personali, tra l’altro, a scopo di marketing futuro.
Quali responsabilità ci assumiamo nei tuoi confronti e quali passività rischiamo in relazione alla consulenza che forniamo.

Dobbiamo conservare alcuni dati personali per almeno cinque anni a causa della legislazione, ad esempio la legge contabile italiana. Ad esempio, i dati personali vengono utilizzati per emettere fatture, in modo da poter calcolare correttamente le tasse e l’IVA e poterlo documentare alle autorità.

Poiché i nostri servizi comprendono un prodotto e una consulenza, per i quali abbiamo una responsabilità verso di te o verso terzi, conserviamo alcuni dati personali per almeno 10 anni. Ciò include, tra le altre cose, i dati personali di contatto e la corrispondenza scritta.

Lo facciamo per perseguire i nostri interessi economici e la nostra posizione legale, qualora qualcuno sostenesse che abbiamo agito in modo illecito. In tal caso, possiamo documentare quali dati personali abbiamo ricevuto, quale accordo abbiamo stipulato con il cliente e cosa abbiamo fatto nei suoi confronti, in modo da poter tutelare i nostri interessi. Eliminiamo dai documenti i dati personali che non sono necessari a tale scopo.

Non vendiamo, pubblichiamo o comunichiamo in altro modo i dati personali a terzi, a meno che:

Sia necessario per poter svolgere il nostro servizio nei tuoi confronti.
Sia necessario per garantire la conformità alla legislazione.
Tu abbia fornito il tuo consenso in tal senso.
Sia necessario per proteggere un partner o una terza parte (esistono rigide normative nella legislazione per la comunicazione di tali dati personali su questa base).
Faccia parte del nostro utilizzo di responsabili del trattamento, sia all’interno che all’esterno dell’UE.

Qualora fosse necessario. Collaboriamo con partner di fiducia per la fornitura del nostro servizio, ad esempio le nostre società collegate/partner, subappaltatori e responsabili del trattamento.

Comunichiamo loro i dati personali per poter fornire i nostri servizi in generale.

Se hai fornito il tuo consenso. Comunichiamo i dati personali a società, organizzazioni o singole persone esterne alla nostra azienda e al nostro gruppo, se hai fornito il tuo consenso.

Se richiesto dalla legge, o se serve a proteggere noi stessi, un partner o una terza parte.

La legge consente che in determinate situazioni possiamo comunicare i dati personali senza il tuo consenso. A volte dobbiamo farlo. A volte possiamo farlo.

Nella misura in cui la legislazione lo consente, possiamo comunicare i dati personali allo scopo di proteggere o far valere i nostri diritti. Lo stesso vale per i diritti associati ai nostri partner e a terze parti.

I tuoi diritti

Hai il diritto di:

Far correggere i dati personali errati
Accedere ai tuoi dati personali e riceverne una copia
Far cancellare i tuoi dati personali
Richiedere la limitazione
Opporti al trattamento
Revocare il tuo consenso
Richiedere informazioni sulla comunicazione a paesi e organizzazioni al di fuori dell’UE
Evitare la profilazione
Presentare un reclamo sul nostro trattamento dei tuoi dati personali

Se desideri saperne di più sui tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Reclami

Se ritieni che non trattiamo la tua richiesta o i tuoi diritti in conformità con la legge, ti preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo com@cmpgroup.net. Un membro senior dello staff di CMP Group S.r.l chiarirà ogni malinteso o percezione errata.

Se ritieni ancora che non trattiamo la tua richiesta o i tuoi diritti in conformità con la legge, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma, Italia
Tel. +39 06.696771

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en/home_en

Come conserviamo i dati personali?

Siamo obbligati a conservare i dati personali. Utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative pertinenti e responsabili per garantire che non vi sia alcun accesso non autorizzato ai dati personali che conserviamo. L’obiettivo è garantire che i dati personali non vengano utilizzati, distrutti, modificati, resi pubblici o in altro modo usati impropriamente.

In questa sezione scoprirai che:

Abbiamo regolamenti interni sulla sicurezza delle informazioni relative ai dati personali.
Abbiamo implementato misure tecniche informatiche.
La condotta dell’utente è importante per garantire un livello di sicurezza sufficientemente elevato.
Informiamo le persone interessate se è sorto un rischio di violazione dei dati o se si è verificata una violazione dei dati.

Abbiamo regolamenti interni relativi alla sicurezza delle informazioni, che contengono linee guida e procedure.

I nostri regolamenti relativi alla sicurezza delle informazioni prevedono anche la formazione continua dei nostri dipendenti sul corretto trattamento dei dati personali e controlliamo che i dipendenti rispettino tali regolamenti.

Ciò significa, tra l’altro, che abbiamo:

Installato sistemi per il trattamento dei dati personali conformi ai requisiti e alle linee guida del settore.
Limitato l’accesso ai dati personali ai soli dipendenti che ne hanno bisogno e solo nella misura necessaria.
Stipulato accordi con fornitori che trattano dati personali per nostro conto al fine di garantire che il trattamento sia eseguito in conformità con la legislazione e i nostri regolamenti.
Effettuato valutazioni dei rischi e documentato tutti i sistemi informatici che trattano dati personali. Lo facciamo per assicurarci di avere una base informata per il livello di sicurezza del trattamento dei dati personali.

Rischio ed esonero di responsabilità

È responsabilità del singolo prendersi cura dei propri dati personali, così come la nostra azienda deve tenere in considerazione il fattore umano.

Anche se abbiamo attuato le iniziative sopra citate per limitare i rischi legati al trattamento dei dati personali, non possiamo fornire una sicurezza al 100% contro incidenti involontari.

Decliniamo ogni responsabilità per eventuali perdite derivanti da incidenti involontari relativi al nostro utilizzo o trattamento dei dati personali, nella misura in cui ciò sia consentito dalla legislazione applicabile.

Inoltre, non possiamo essere ritenuti responsabili per perdite di qualsiasi tipo derivanti dall’uso della nostra azienda, dei prodotti, dei servizi, del sito web, dei sistemi, delle app o di altri software, nella misura in cui ciò sia consentito dalla legislazione applicabile.

Informazioni di contatto

CMP Group S.r.l. è il titolare del trattamento e garantisce che i dati personali siano trattati in conformità con la legislazione:

CMP Group S.r.l.

Indirizzo: Via Pontasso 5, 16015 Casella, Italia
P. IVA: 02055420992
Tel.: +39 0109675252

E-mail: com@cmpgroup.net

Sito web: www.cmpgroup.eu